好主管要有口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則
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底下是 好主管要有口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則 的內容簡介
★《商業周刊》1392期商周書摘推薦
日本豐田汽車,蟬聯多年世界銷量第一至今。
為什麼能這麼強?
理由居然是內部流傳超過20年的口頭禪──
「製造速度不能比銷售速度快」
「工作交接要像田徑接力,不是游泳接力」
「有六成把握就去做!」
「站在這裡看三十分鐘!」
「你知道公司的基準數字是什麼嗎?」…………………
為了保持王座,不斷做出最優質的成果,這些話,豐田人天天在做、天天要講,幾十年下來成了口頭禪。
本書特別專訪在豐田任職超過四十年以上的資深幹部,歸納出豐田主管的「口頭禪」,一窺豐田式的管理絶學。
◎想躋身領導,你要有這些口頭禪
「不要天天忙救火,你有自己的事要做!」
主管的工作,不是漫無計畫的瞎忙,而是建立一套不會出錯的制度。
如果當主管還天天忙到加班,一定是做事方法出了錯。
你得問自己兩個問題,找出讓自己工作變輕鬆的方法。
「你去過現場了嗎?」
豐田主管力行三現主義:現場、現物、現實,而且層級越高的人越愛跑現場,
因為管理的答案都在現場。至於「現場」要怎麼看?豐田主管告訴你。
◎指導部屬時,必記此口頭禪
「你的薪水是誰給的?」
說到品質,豐田人會說薪水是顧客給的,提到生產,豐田人會說薪水是顧客給的,
所以,做出公司喜歡的產品是領不到薪水的,找到顧客要的,才是豐田的標準。
「兩個星期後我再過來看!」
在豐田,所有工作都有明確的完成日期。期限未到前,主管不追進度、只給鼓勵,
讓部屬學會對自己負責。不過這不代表過程中主管放著不管,他們會備妥替代方案。
◎發生問題時,切記這幾句
「光打地鼠是解決不了問題的!」
在豐田,修繕和修理是截然不同的兩件事。
修繕是彌補和修補,但問題還是會再冒出來。修理,則是排除犯錯真正的原因,
所以豐田主管會從錯誤最常發生的地方開始著手。
「根據事實和資料工作,別根據直覺和經驗!」
豐田主管在做每個決定時一定先自問:
「我是依據什麼事實讓部屬這麼做?」
「這是根據什麼線索思考出來的解決方案?」
先查明現狀、分博客來網路書店析資料之後,才開始實施。
「不要隱瞞虛驚體驗」
虛驚是指在現場所發生令人緊張的體驗,例如螺栓鬆脫或馬達往下移,
豐田人認為,對於工作上的任何異常都不能隱瞞,要立刻行動,趁著麻煩出現前先摘除。
所以,在豐田,人人都要寫「虛驚報告書」。
◎橫展!你會更上層樓、格局大開
「工作要像田徑接力,不是游泳接力。」
在豐田,主管不會明說「你的工作是這個」(游泳接力),
而是說「你的工作大概是這樣」(田徑接力),他們營造出讓員工不斷提建議的氣氛,而非一刀劃清工作界線。
豐田式的接棒區管理讓橫向交流越來越頻繁。
你所說的話,就代表你是什麼樣的人,
所以請向世界第一的豐田取經,學習他們的管理思考模式。
打造出屬於你自己的口頭禪。
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▲台南市環保局,鼓勵民眾使用可重複使用的環保吸管,以減少1次性塑膠吸管危害。(圖/記者林悅攝)
記者林悅/南市報導
台南市環保局推出「吸管不塑,生活素西」減塑活動,邀請販賣飲料的商店響應「內用不提供1次性塑膠吸管」,只要經環保局審核通過,即免費供應可回收清洗的玻璃或不銹鋼環保吸管30支,供內用客人重覆使用。
有意業者,即日起至5月31日受理申請,名額90家,詳情請上環保局網站點選「台南市資源回收全民動起來」查詢。
環保局鼓勵消費者支持這項減塑活動,6至8月活動期間到響應店家消費,即可獲得集點1點,集滿5點即可兌換環保吸管組1份,限量3百份,換完為止,兌換地點將另公布於台南市資源回收全民動起來網站。
環保局表示,環保吸管材質有玻璃及304不銹鋼2種,尺寸有粗、細2種,可由店家自行選擇。響應的店家自6月至8月活動期間,應提供內用顧客環保吸管,只要有販賣內用飲料的店家皆可報名參加。申請表請上環保局台南市資源回收全民動起來網站下載,並於5月25日前填妥蓋章送環保局(台南市東區中華東路2段133巷72號)。
環保局指出,塑膠吸管方便且便宜,使用量年年增加。但因塑膠吸管體積小重量輕,常被忽略以致未妥善回收處理,造成環境及海洋污染,考量外帶客群追求方便省時,短時間內較難改變習慣,因而先從內用客群推動,輔導店家提供環保吸管或鼓勵顧客以口就杯,減少使用塑膠吸管。
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